Autor: Anna Kretowska

Pracujesz w delegacjach? Warto zadbać o to, by każdy wyjazd był dobrze zaplanowany i dopięty na ostatni guzik. Nie ma bowiem nic gorszego niż problemy organizacyjne, które opóźniają grafik podróży, powodują bałagan, chaos oraz problemy ze zrealizowaniem celów i założeń podróży służbowej. Jeśli więc wiesz dokładnie, kiedy szykuje się delegacja, od razu zacznij organizować wszystkie najważniejsze kwestie.

Informacje o delegacjach najczęściej nie pojawiają się z dnia na dzień, pracownicy są o nich uprzedzani z dużym wyprzedzeniem. Mają więc możliwość zorganizowania sobie wyjazdu w taki sposób, by nic po drodze ich nie stresowało. Bardzo często organizacją wyjazdów zajmują się inni pracownicy, co pozwala pracownikom jadącym służbowo na pewien luz. Jeśli jednak trzeba zorganizować sobie wyjazd samodzielnie, warto jest zacząć przede wszystkim od przeglądania ofert i noclegów w miejscu, do którego planujemy docelowo dotrzeć.

Delegacja dobrze zaplanowana

Gdy wejdziemy na biznes forum, możemy poczytać sobie sporo informacji i opisów doświadczeń innych osób, które jeżdżą w delegację dosyć regularnie. Warto korzystać z ich wiedzy i doświadczenia, gdyż dzięki temu można uniknąć wielu wpadek oraz nieprzewidzianych sytuacji. Jeśli nie wiesz, jak się zabrać za organizację wyjazdu, zapytaj na forum. Z pewnością znajdzie się sporo osób, które będą mogły doradzić coś konkretnego. W przypadku poszukiwania hotelu czy pensjonatu na nocleg warto zwracać uwagę na jego położenie, wygodny dojazd, dodatkowe usługi, a także na to, czym dokładnie zajmuje się hotel. Nie ma bowiem nic gorszego niż trafienie w delegacji do hotelu, gdzie akurat odbywa się wesela lub głośna impreza integracyjna. Szukając hotelu lub innego miejsca noclegowego dobrze jest też korzystać z różnych portali rezerwacyjnych, które często pozwalają na znalezienie noclegu ze sporą zniżką. Im wcześnie szukamy miejsca na noclegi i je rezerwujemy, tym mniej możemy zapłacić za pobyt w hotelu czy pensjonacie. Nie należy więc zostawiać kwestii rezerwacji miejsca na ostatnią chwilę przed wyjazdem.

Zaplanuj punkt po punkcie

Ustalając wszystkie szczegóły wyjazdu, warto też zadbać o takie kwestie, jak środek transportu i formalności z nim związane, rezerwację posiłków, a jeśli planujemy spotkania biznesowe, także rezerwację miejsc, w których będą się one odbywały. Warto przynajmniej ramowo nakreślić sobie plan całego wyjazdu, dzięki czemu będziemy mieć grafik, którego będzie można się trzymać. Pamiętajmy również, że wszystkie koszty ponoszone podczas delegacji leżą po stronie pracodawcy. Pracownik na wyjeździe służbowym musi więc zbierać wszystkie faktury lub dowody zakupu, aby móc później rozliczyć wszystkie wydatki. Niedopuszczalna jest bowiem sytuacja, gdy pracownik w delegacji musi z własnej kieszeni płacić za transport czy noclegi. Są to bowiem wydatki, które są związane z codziennym wykonywaniem obowiązków zawodowych.

Konferencje i różnego rodzaju eventy są na porządku dziennym zarówno w wielkich przedsiębiorstwach, jak i w mniejszych firmach. Takie wydarzenia branżowe przyciągają klientów i kontrahentów, budują pozytywny wizerunek marki, pozwalają na nawiązywanie nowych kontaktów. Oczywiście, pod warunkiem, że są one zorganizowane na wysokim poziomie, świetnie zaplanowane i dopięte na ostatni guzik.

Konferencje mogą odbywać się zarówno w kraju, jak i za granicą. Wybór miejsca do zorganizowania wydarzenia nie powinien być jednak przypadkowy. Zawsze warto szukać profesjonalnych hoteli czy centrów konferencyjnych, które dysponują nowoczesnymi, przestronnymi i wygodnymi salami. Konferencja za granicą to dobre rozwiązanie dla tych firm, które działają na skalę międzynarodową i współpracują z partnerami z różnych krajów. Trzeba jednak pamiętać, że wydarzenie zorganizowane za granicą będzie zdecydowanie bardziej kosztowne niż to w kraju. Kolejną kwestią jest problem z dotarciem – nie każdy zaproszony uczestnik konferencji będzie miał możliwość dotrzeć na miejsce.

Dobry plan to podstawa dobrej organizacji

Dobrze zorganizowane konferencje firma powinna planować z dużym wyprzedzeniem. To szczególnie ważne, jeśli wydarzenie ma się odbyć za granicą. Trzeba przede wszystkim znaleźć dobrą i sprawdzoną lokalizację. Najlepiej korzystać z wyspecjalizowanych miejsc konferencyjnych, które cieszą się renomą oraz pozytywnymi opiniami osób, które już korzystały z usług danego miejsca. Kolejną kwestią jest dopasowanie sali do liczby uczestników. Trzeba pamiętać, że miejsce konferencyjne musi być wygodne, komfortowe i odpowiednio urządzone, aby każdy uczestnik miał dla siebie kawałek wolnej przestrzeni. W przypadku organizowania kilkudniowych konferencji za granicą, organizator powinien również zadbać o noclegi uczestników. Czasem są one z góry opłacone, czasem jedynie zarezerwowane, ale uczestnicy mogą mieć pewność, że będą mieli gdzie spać i nie zostaną w obcym kraju bez noclegu.

Sprawdzeni prelegenci, sprawna obsługa techniczna

Organizując konferencję za granicą warto mieć świadomość, że będzie to wydarzenie na skalę międzynarodową, musi więc być na odpowiednim poziomie. Do uczestnictwa w konferencji warto zaprosić dobrych, profesjonalnych prelegentów, którzy są znanymi nazwiskami w branży i mogą przyciągać uczestników siłą swojego autorytetu. Im więcej znanych nazwisk, tym lepiej, gdyż wydarzenie będzie cieszyło się ogromnym zainteresowaniem. Należy zadbać też o wszystkie kwestie techniczne, nagłośnienie, obsługę multimedialną, a także o oprawę zdjęciową oraz filmową. Wydarzenie na tak dużą skalę po prostu trzeba uwiecznić w materiale zdjęciowym i filmowym. Do tego zadania również trzeba zaprosić profesjonalnych fotografów i operatorów, osoby przypadkowe z pewnością nie poradzą sobie z obsługą medialną wydarzenia. Filmy czy zdjęcia z zagranicznej konferencji mogą przydać się firmie do różnych celów marketingowych i promocyjnych. Warto więc zadbać o to, by były naprawdę na wysokim poziomie.

Szczecin jest dużym i doskonale rozwiniętym miastem, w którym nie trzeba obawiać się braku zatrudnienia. Oczywiście, najlepiej radzą sobie osoby, które mają konkretny fach w ręku i mogą przebierać sobie w ofertach pracy. W Szczecinie, w którym znajduje się duży port morski, można liczyć na zatrudnienie w przemyśle morskim i stoczniowym.

Mieszkańcy Szczecina w dużej mierze decydują się na szukanie pracy w porcie, przemyśle stoczniowym lub w innych branżach związanych bezpośrednio ze statkami czy morzem. Jest t bowiem dobre, stabilne zatrudnienie, w którym nie trzeba obawiać się kryzysu czy nawet redukcji zatrudnienia. Port funkcjonuje bardzo dobrze na arenie międzynarodowej, a firmy działające w tej branży nieustannie poszukują doświadczonych pracowników, którzy maja odpowiednie kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie zawodowe.

Dobry elektryk bez problemu znajdzie zatrudnienie

W przemyśle stoczniowym oraz w firmach działających w branży morskiej duże jest zapotrzebowanie na dobrych i solidnych elektryków. W portach i stoczniach prace elektryczne na statkach musza być wykonane na wysokim poziomie i z dbałością o najdrobniejsze szczegóły. Elektrycy pracujące na statkach i w stoczniach musza posiadać całe mnóstwo uprawnień i kwalifikacji zawodowych, aby móc poradzić sobie ze wszystkimi usterkami czy awariami. Do zadań elektryków należy między innymi wykonywanie wszelkich podłączeń i instalacji, dbanie o sprawne działanie wszystkich maszyn i urządzeń, a także reagowanie na każdą usterkę czy uszkodzenie, które może zagrażać pracy jednostki pływającej oraz innych maszyn, które na co dzień wykorzystywane są w stoczni czy w porcie. Pracy jest wiec sporo, jednak doświadczeni i wykwalifikowani elektrycy mogą też liczyć na stabilne zatrudnienie i bardzo dobre zarobki.

Praca dla mechaników i automatyków

W portach i stoczniach duże jest zapotrzebowanie nie tylko na elektryków, ale również na innych specjalistów z branży technicznej. Duże szanse na dobre zatrudnienie mają też mechanicy o różnych specjalizacjach, automatycy oraz energetycy. Oczywiście, trzeba pamiętać, że aby aplikować do pracy w dobrej firmie w porcie czy w stoczni, trzeba mieć spore doświadczenie zawodowe oraz umiejętności. Warto więc na samym początku postawić przede wszystkim na edukację, kształcenie zawodowe, kursy i szkolenia. Dobrze jest również już na etapie kształcenia poszukać sprawdzonych praktyk i staży. Wiele firm oferuje sporo możliwości dla praktykantów i stażystów, a osoby, które najlepiej się sprawdzą, mogą potem od razu liczyć na zatrudnienie. To dobre rozwiązanie dla osób, które nie chcą szukać pracy i chcą płynnie przejść od kształcenia i zdobywania kwalifikacji do pracy w wybranym zawodzie.

Biura podróży cieszą się ogromnym zainteresowaniem klientów, szczególnie w sezonie urlopowym. Warto jednak pamiętać, że w branży turystycznej konkurencja jest bardzo duża i trzeba sporo działań wykonać, aby klienci wybrali akurat ofertę danego biura, a nie konkurencji.

Większość osób, które planują wybrać się na jakikolwiek wypoczynek, szuka usług biur turystycznych w sieci. W internecie można bowiem bezproblemowo porównać sobie oferty różnych organizatorów wakacji, dzięki czemu łatwiej jest podjąć odpowiednią decyzję zakupową. Biuro podróży powinno więc zadbać o obecność w sieci, a także o to, by być widocznym dla potencjalnych klientów. Przede wszystkim, istotne jest pozycjonowanie, aby znajdować się jak najwyżej w wynikach wyszukiwania. Może być to wyjątkowo trudne, gdyż setki, a nawet tysiące bur podróży mogą pozycjonować się na te same frazy. Wtedy należy wykonać wiele działań, aby pozycjonowanie przyniosło efekty, a następnie dołożyć wszelkich starań, aby wyniki w wyszukiwarkach nie pogarszały się, czyli by firma nie spadała niżej.

Warto ufać specjalistom

Pozycjonowanie na własną rękę jest nieskuteczne gdyż trzeba mieć naprawdę sporo wiedzy i doświadczenia, aby poradzić sobie z wieloma zaawansowanymi działaniami w sieci. Duże biura podróży, które obsługują klientów na wielką skalę, raczej nie radzą sobie z pozycjonowaniem samodzielnie, a zlecają te działania wyspecjalizowanym agencjom czy firmom mającym doświadczenie w odpowiednim pozycjonowaniu. Dużą popularnością zaczyna również cieszyć się monitoring pozycji w Google, dzięki któremu można szybko i sprawnie sprawdzić sobie, jak wygląda pozycjonowanie na konkretne frazy, jak wyświetla się tytuł i opis strony użytkownikowi, a także jakie frazy dają najlepsze wyniki na określonych stronach i podstronach. Monitoring pozycji w Google pozwala również bardzo szybko reagować na wszystkie nieprawidłowości pojawiające się w pozycjonowaniu, dzięki czemu nawet, jeśli pojawi się tendencja spadkowa, będzie można ją w miarę szybko zatrzymać.

Komu zlecić monitoring?

Jeśli chcesz, aby Twoja firma zawsze była wysoko w wynikach wyszukiwania, musisz mieć świadomość, że monitoring musi być prowadzony na bieżąco, podobnie jak wszystkie działania pozycjonujące. Wysoka pozycja w Google nigdy nie jest dana raz na zawsze i wiele sytuacji może ją zmienić w bardzo krótkim czasie. Na https://www.spideric.com/pl/ można znaleźć sprawdzone, nowoczesne oraz zaawansowane technologicznie narzędzia, które pozwalają na bardzo szybkie i bezproblemowe sprawdzenie wszystkich fraz, na jakie pozycjonowana jest dana strona internetowa. Co więcej, dobry monitoring pozycji w Google bierze również pod uwagę wszystkie nowości, jakie pojawiają się w wyszukiwarkach. Od dłuższego czasu wyszukiwanie jest coraz bardziej wyspecjalizowane i spersonalizowane, przez co nie każdy użytkownik uzyska w wyszukiwarce takie same wyniki. Warto również to brać pod uwagę, gdy planujemy działania pozycjonujące.

List Motywacyjny to dokument, który w znacznym stopniu może zaważyć na tym, czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną. Jeśli jednak nie potrafimy go sporządzić bądź nie wiemy co powinno się w nim znaleźć, możemy zastąpić go inną formą autoprezentacji.

Wideo prezentacja

W dobie cyfryzacji doskonałym pomysłem na zastąpienie Listu Motywacyjnego jest wideo prezentacja. W kreatywny sposób możemy za pomocą filmiku opowiedzieć o sobie, eksponując swoje osiągnięcia i umiejętności. Możemy postawić na formalną i profesjonalną formę bądź szaleństwo narracyjne z nutą dowcipu. Im więcej form, gatunków i emocji – tym lepiej. Wideo będzie szczególnie pożądane w zawodach nastawionych na kreatywność, np. w branży marketingowej.

Portfolio

Jeśli obracamy się w branżach kreatywnych, w których liczy się przede wszystkim to, co stworzyliśmy, warto zadbać o stworzenie portfolio. Powinno ono zawierać wszystkie nasze prace, które udało nam się zrobić w ramach studiów, pasji bądź na poprzednim stanowisku, które obejmowaliśmy. Musimy wybierać je w sposób staranny, aby reprezentowały nasze najlepsze cechy i były poświadczeniem talentu. W zawodzie architekta będą to wizualizacje projektów oraz koncepcji, z kolei dobry literat będzie w stanie zaprezentować ogrom stronic zapisanych wspaniałymi tekstami. W niektórych ofertach pracy, np. na Pracuj.pl, portfolio wymienia się jako dokument obowiązkowy do zaprezentowania.

Link do bloga lub strony internetowej

Jeśli prowadzimy bloga lub stronę internetową musimy pamiętać, że to też praca, lecz przede wszystkim odbicie naszych pasji i umiejętności. Zamiast Listu Motywacyjnego możemy wówczas przesłać rekruterowi link do naszej witryny. W ten sposób zaprezentujemy swój dorobek oraz kompetencje związane np. z umiejętnością prowadzenia dyskusji. Za jednym zamachem opowiemy o naszych pasjach i tym, co możemy robić. Takie zamienniki Listu Motywacyjnego mile widziane będą w branżach ściśle związanych z Internetem.

Wiele osób zadaje sobie pytanie, jak ubierać się do pracy, zwłaszcza pierwszego dnia, kiedy tak naprawdę wkraczamy do danej firmy. Zwykle to pracodawca powinien określić dress code, poprzez sugestię lub wręczenie odpowiedniego uniformu. W przypadku, gdy nie odniósł się do tej kwestii, warto ubierać się zgodnie z ogólnie przyjętymi normami społecznymi.

Praca biurowa a strój

W pracy biurowej najczęstszym obowiązującym dress codem jest strój formalny bądź półformalny. Wiele firm, zwłaszcza międzynarodowych korporacji, ceni sobie profesjonalizm. Jednym z jego przejawów jest mocne przywiązanie do schludnego i profesjonalnego wyglądu. Musimy wówczas dostosować się do obowiązujących zasad i przywdziać marynarkę i koszulę lub w przypadku pań – żakiet i spódnicę. W niektórych, zwłaszcza młodych firmach, dress code bywa luźny. Można wtedy ubierać się wedle uznania, jednak należy zachować odpowiedni smak i umiar, np. unikać zbyt głębokich dekoltów, za krótkich sukienek czy zakładania dresu do pracy.

Praca fizyczna a ubiór

Praca fizyczna przeważnie związana jest z możliwością ubrudzenia się bądź zniszczenia ubrania. Większość obowiązków jest wówczas związanych z poruszaniem się m.in. po powierzchniach magazynowych, miejskich bądź przemysłowych. W takim przypadku najlepiej dobrać ubranie tak, aby było nam wygodnie i jego ewentualne uszkodzenie nie miało dla nas większego znaczenia.

Uniform do pracy

Niektóre firmy oraz przedsiębiorstwa cenią sobie zunifikowanych pracowników. Dotyczy to nie tylko ich umiejętności i języka, jakim się posługują, lecz również ubioru, który nazywany jest uniformem. W tego typu strojach pracują m.in. stewardesy, pracownicy sieci restauracji, listonosze, funkcjonariusze państwowi. Uniform przydzielany jest przez pracodawcę i zostaje oddany do dyspozycji pracownika. Ma on w takim stroju nie tylko chodzić, ale również dbać o niego, a po rezygnacji z pracy – zwrócić go przełożonym.